ONBORDING
ESTRATÉGICO
TÁTICO
OPERACIONAL
RELATÓRIOS
Briefing
"Briefing" é um termo que se refere à coleta e documentação de informações, diretrizes e objetivos que servirão de base para o planejamento estratégico, tático e operacional de marketing.
Essencialmente, é um documento composto por perguntas e respostas que descreve o que foi e o que precisa ser feito para que uma equipe possa iniciar e executar um ou mais projetos com uma compreensão clara das metas, do público-alvo, do orçamento, dos prazos e de outros fatores relevantes.
A importância do briefing para o sucesso de um planejamento de marketing é significativa, e aqui estão algumas razões pelas quais:
- Direção e foco claros: O briefing ajuda a definir os objetivos e metas do projeto, proporcionando uma direção clara para todos os envolvidos. Sem um briefing eficaz, a equipe pode não ter uma compreensão clara do que é esperado e, portanto, a eficácia do planejamento de marketing pode ser comprometida.
- Comunicação eficiente: O briefing serve como uma ferramenta de comunicação entre o cliente (ou o departamento de marketing) e a equipe que irá implementar o projeto. Ele assegura que todos estejam na mesma página desde o início do projeto e reduz o risco de mal-entendidos.
- Gerenciamento de expectativas: O briefing permite que o cliente esclareça suas expectativas em relação ao resultado final do projeto. Isso ajuda a equipe a entender o que precisa ser feito para atender ou superar essas expectativas.
- Aumenta a eficiência: Com um briefing claro, a equipe pode trabalhar de maneira mais eficiente, pois sabe exatamente o que precisa ser feito. Isso pode levar a uma execução mais rápida e a um uso mais eficiente dos recursos.
- Auxilia na avaliação do desempenho: Um briefing claro pode servir como uma ferramenta para avaliar o desempenho do projeto após sua conclusão. Pode-se comparar os resultados alcançados com os objetivos delineados no briefing para determinar se o projeto foi bem-sucedido.
Em resumo, um bom briefing é essencial para o sucesso de qualquer planejamento de marketing. Ele fornece a estrutura e a direção necessárias para guiar a equipe de projeto, facilita a comunicação eficaz, ajuda no gerenciamento de expectativas, aumenta a eficiência e pode ser usado para avaliar o desempenho do projeto.
Estratégico
A seguir, você terá acesso a prompts para desenvolver o briefing de acordo com o mercado e atuação do seu cliente.
Olá. Você precisará atuar como um CMO (Chief Marketing Officer) com mais de 10 anos de experiência. Você foi contratado para coordenar o marketing de uma [DESCREVER EMPRESA]. Você está em sua primeira reunião com o cliente e deverá coletar informações sobre o seu negócio. Inicie, listando 20 perguntas de NÍVEL ESTRATÉGICO que faria ao cliente, considerando: Proposta de Valor, Clientes, Concorrentes, Fornecedores, Parceiros, Fontes de Receitas, Posicionamento, Metas Globais e Orçamento.
Resultado possível:
- Qual é a proposta de valor única da sua farmácia para os clientes?
- Quais são as características ou serviços que diferenciam sua farmácia de seus concorrentes?
- Quem são seus clientes-alvo e como suas necessidades são atendidas pela sua proposta de valor?
- Você tem informações demográficas ou de comportamento detalhadas sobre seus clientes?
- Como você descreveria seus principais concorrentes e quais são as principais diferenças entre vocês?
- Existe um concorrente que você admire ou considere como uma referência no setor? Se sim, por quê?
- Quem são seus principais fornecedores e como são suas relações com eles?
- Existe algum fornecedor que tem um impacto significativo em sua proposta de valor ou operações?
- Quais são as parcerias estratégicas que você estabeleceu para apoiar seu negócio?
- Existem parcerias potenciais que você gostaria de explorar no futuro?
- Quais são suas principais fontes de receita e como elas mudaram ao longo do tempo?
- Existe alguma fonte de receita que você gostaria de crescer mais nos próximos anos?
- Como você descreveria o posicionamento atual de sua farmácia no mercado?
- Existe um segmento de mercado que você deseja se posicionar mais fortemente no futuro?
- Quais são as metas globais para sua farmácia nos próximos 3 a 5 anos?
- Como essas metas se traduzem em termos de desempenho financeiro e crescimento do cliente?
- Qual é o orçamento atual para marketing e como ele é alocado entre diferentes iniciativas?
- Existe alguma restrição orçamentária que você prevê para o futuro próximo?
- Como o orçamento de marketing se relaciona com suas metas globais e proposta de valor?
- Quais foram os retornos sobre o investimento em marketing no passado e como você gostaria de melhorar isso?
Tático
Agora, ainda atuando como um CMO (Chief Marketing Officer) com mais de 10 anos de experiência, contratado para coordenar o marketing de uma FARMÁCIA, liste 20 perguntas de NÍVEL TÁTICO que faria ao cliente, considerando: Objetivos trimestrais, canais de aquisição de clientes (direto, orgânico, pago, de referência, social, e-mail), sucesso do cliente, indicação, parcerias etc.
Resultado possível:
- Quais são os seus objetivos específicos para o próximo trimestre?
- Como esses objetivos trimestrais se alinham com as suas metas anuais e de longo prazo?
- Quais são os principais indicadores de desempenho que você utiliza para medir o progresso em relação a esses objetivos?
- Qual canal de aquisição tem sido o mais eficaz para trazer novos clientes?
- Há algum canal de aquisição que você gostaria de explorar ou otimizar mais?
- Como você está usando o marketing digital (SEO, anúncios pagos, mídias sociais, e-mail) para adquirir novos clientes?
- Quais estratégias de publicidade paga você tem usado e quais têm sido os resultados?
- Você tem um programa de referência para incentivar os clientes a indicarem sua farmácia para outros? Se sim, como ele funciona?
- Como você mede o sucesso do cliente e quais são os principais indicadores que você acompanha?
- Existe uma estratégia para lidar com feedbacks negativos dos clientes e melhorar a experiência deles?
- Como você mantém o engajamento com seus clientes existentes após a aquisição inicial?
- Qual é a sua estratégia de e-mail marketing e como ela se integra à sua estratégia geral de marketing?
- Você está utilizando alguma forma de automação de marketing para facilitar a aquisição e o engajamento do cliente?
- Como você aborda o marketing de conteúdo e quais tipos de conteúdo têm sido mais eficazes?
- Como as parcerias têm sido utilizadas para apoiar suas atividades de marketing e aquisição de clientes?
- Existem eventos ou atividades comunitárias que você participa para promover sua farmácia localmente?
- Qual é a estratégia para mídias sociais e quais plataformas têm sido mais eficazes para o seu negócio?
- Como você aborda a otimização para motores de busca (SEO) e que tipo de sucesso você viu com isso?
- Você tem um processo para testar e otimizar diferentes abordagens de marketing (por exemplo, A/B testing)?
- Como você acompanha e se adapta às mudanças nas tendências de marketing e nas preferências do cliente?
Operacional
Ainda atuando como um CMO (Chief Marketing Officer) com mais de 10 anos de experiência, contratado para coordenar o marketing de uma FARMÁCIA, liste 20 perguntas de NÍVEL OPERACIONAL que faria ao cliente, considerando: equipe de marketing atual, ferramentas e aplicativos, processos, equipe de negociação, calendário, eventos programados etc.
Resultado possível:
- Quem compõe a sua equipe de marketing atual e quais são suas funções e responsabilidades específicas?
- Existe alguma habilidade ou competência que você acredita que está faltando em sua equipe de marketing atual?
- Quais ferramentas e aplicativos de marketing sua equipe está atualmente utilizando?
- Você usa um sistema de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)? Se sim, como ele é usado para apoiar as atividades de marketing e vendas?
- Qual é o processo de planejamento e execução de uma campanha de marketing típica?
- Existe um processo para a criação e aprovação de conteúdo de marketing?
- Como é a equipe de vendas e como ela se integra com a equipe de marketing?
- Existe uma estratégia de vendas que sua equipe segue? Se sim, você pode compartilhar alguns detalhes?
- Qual é o calendário de marketing para o próximo trimestre e que eventos ou campanhas estão planejados?
- Existe algum evento ou campanha que tenha sido particularmente bem-sucedido no passado?
- Como você gerencia e mantém a conformidade com as regulamentações sobre publicidade e promoção de produtos farmacêuticos?
- Existe um protocolo para responder às perguntas e preocupações dos clientes em tempo hábil?
- Como você treina sua equipe para se manter atualizada com as últimas tendências de marketing e técnicas?
- Existe algum processo para coleta e análise de feedback dos clientes?
- Como você gerencia seu inventário de produtos em relação às campanhas promocionais?
- Quais são os principais desafios operacionais que sua equipe de marketing enfrenta atualmente?
- Existe um sistema de análise de dados para monitorar o desempenho das campanhas de marketing em tempo real?
- Como você aborda a segurança de dados e a privacidade dos clientes em suas operações de marketing?
- Quais práticas de trabalho remoto ou flexível você tem implementado para sua equipe de marketing?
- Como é a coordenação entre as diferentes lojas da farmácia, se houver, para as campanhas de marketing?
Lembre-se que as perguntas do prompt podem ser ampliadas para gerar mais contexto e assertividade, bem como as respostas podem ser adaptadas para a realidade do cliente.